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BEC高级写作指南

[] [] [] 发布人:学爽学习网   发布日期:2019-11-01 18:20   共 128 人浏览过

 BEC高级写作指南

BEC考试简介

剑桥商务英语证书(BEC)考试是由英国剑桥大学与国家教育考试中心合作举办,注重考生在商务环境中用英语进行交际的能力。BEC考试以其高度权威性和实用性成为一门全球化考试,并且也是我国众多外资企业衡量应聘者水平的标准。BEC考试改革后,于2002年实行的新版BEC考试分为三个等级:BEC初级(BEC Preliminary)、BEC中级(BEC Vantage)和BEC高级(BEC Higher)。BEC考试在中国每年举行两次,测试内容主要与商业相关,但并非纯粹的商业知识,而是工作环境下英语的交际运用能力。BEC高级考试(BEC Higher)主要是为了证明证书持有者拥有在广泛专业领域中商务英语的使用能力。

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1.2 BEC高级写作试题分析和解题技巧

BEC高级试卷内容如下:

BEC高级(BEC Higher)写作的第一部分为图表写作,即根据图表写一篇短报告,字数要求为120-140字;第二部分为三选一作文,可选择的写作形式有商务报告、建议书和商务信函。考生可根据自己的情况从中选择一种,然后根据题目中的具体要求进行200-250字的写作。

◆图表写作

该部分会给出一个图表,考生需对图表中的数字进行描述或比较,然后写出120-140字左右的简短报告。BEC高级图表写作常出现的图表形式包括曲线坐标图表(Line Graph)、条形图表(Bar Graph)、圆形结构图表(Pie Graph)和细目表(Table)。应注意第一部分写作时间尽量不要超过20分钟,以确保第二部分写作有足够时间。

BEC高级图表写作技巧如下:

1.读题

速读以节省时间,归纳图表的主要表达内容。

2.制定框架

首先应简要介绍题目及图表内容;然后对数字变化、走势及对比数据进行描述,该部分为写作重点,也是对考生逻辑思维和缜密思考能力的锻炼。由于对数据走势的描写十分重要,因此必须注重对趋势描写词汇或短语的积累。

3.归纳总结

?  进行归纳时不要进行猜测或估计,而应直接归纳客观联系。此外,写作该部分时应注意字数限制。BEC高级图表写作字数限制为120到140字,若前部分字数已超出规定字数,则没有必要再加入归纳性语言。

4.检查

写作后还应对文中表达进行检查,查看是否有语法、时态或拼写错误,对于考官来说一般适量语法和单词拼写错误可以接受,但为避免错误,应尽量少用复杂的表达方式和单词。此外,还需注意写作格式,全文顶格,段与段之间空一行。

图表写作注意对比的使用以充实文章内容,但注意必须是同类对比。此外,适当增加联词会很好地增强文章的连贯性。

◆三选一写作

BEC高级写作第二部分为三选一写作,在该部分考生可从所给的三个选项(商务报告、建议书或商务函件)选择一个进行写作。字数要求为200到250字。

◇商务报告写作

虽然BEC高级写作的第一部分和第二部分均会出现商务报告的写作,但不同第一部分根据图表的简短商务报告写作,第二部分出现的商务报告写作要求考生写出一个篇幅较长且较为正式的报告。

商务报告解题技巧:

1.读题

同图表写作一样,该部分同样需要快速浏览,归纳问题内容,并抓住问题要点迅速运用积累知识进行扩展。

2.制定提纲

首先应勾勒一个写作提纲,基本框架的制定可根据问题提出的要点进行分段描写,并且对问题要点的描述应清晰明了,以有助于考生根据其问题进行分段描述。

3.开头和结尾的描写

文章开头应对题目所提主要内容进行归纳,开门见山直接进入正题,但必须将句子进行一定修改,不可照搬,对于文章结尾部分,应初步考虑所提建议或者意见将达到的效果,或其他可能性,归纳性的语言应注重简洁,并尽量照应起始部分。

4.检查

写完后应检查单词拼写有无错误,语法和时态使用是否得当,文中是否包含了题目中所有问题。

此外,商务报告写作中可加入小标题,以增强方向性,且清晰地展现每部分的主要内容。

◆建议书写作

BEC建议书写作根据写作要求的不同可分为改进类建议书和提议类建议书,建议书的格式与商务报告大致相同,但与商务报告的不同之处在于其更倾向对未来的关注,重点建议讨论的内容。其基本框架包括四部分:简介,主要陈述问题;现况分析,给出简明原因之类;建议的提出,建议书的目的就是给建议的,因此该部分为重点,应多写;以套话结尾。陈述建议时,可通过标序号或添加小标题来使用结构清晰、层次分明。

建议书写作应注意几个方面:1. 目标明确,合乎实际;2. 实事求是地描述实力或优势;3. 具体体现要达到计划目标的办法和解决问题的措施;4. 确信解决问题的方法符合将要实施项目的目标。

此外,虽然建议书写作可以不拘一格,可以用备忘录的形式,还可以用信函的形式。但应遵循所选择的文体格式,并且确保内容简洁介明了,段落清晰和方向明确。

◆商务函件写作

相对于商务报告和建议书而言,商业函件的格式一般更加严谨,且内容更有针对性。此外,由于写作对象不同,写作语言和语气也会有所不同。

商务信函的写作有几点需要注意:

1.敬语

如果表示写信人与收信人已经认识,可用Dear xxx,若表示第一次接触则可“Dear Sirs”或“Dear Sir or Madam”。敬语部分可根据题目要求来斟酌,一般情况下可编造一简单的人名。

  2.开头

一般写信的开头可用We are writing to.../We are writing in connection with.../ I am writing concerning.../等;对于投诉类的信函可以The purpose of this letter is to inform you that.../By this letter we intend to inform you that.../We are unpleased to inform you that.../I am writing to draw your attention to.../With reference to...I am writing to complain about it等开头;而对于回复信开头可用Thanks for your letter dated...about..../Thanks for your letter regarding.../In response to your letter of...等。

  3.结尾

  结尾部分应归纳总结全文,与开头相呼应,并加入希望收到回信等类似的句子,如I am looking forward to receiving your reply…/Looking forward to hearing from you/We should appreciate a reply等。

4.正式程度

商务函件一般比私人信件更加正式,但应根据发信人与收信人的关系,职务高低,信函内容及要解决问题的不同来确定其正式程度。如写给下级的信函应比较正式,而写给公司同级别的同事就可不必过于正式。商务函件写作应首先确定其正式程度。

5.语气

商务函件所采用的语气语调应符合其写作目的。根据想要达到的目的的不同可采用例如直接、劝说、道歉、婉转或强硬等语气来达到写作目的,从而更好地传递信息。

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